Auxiliar de Secretaria - Colégio Arnaldo Funcionários

"• Atendimento pais, alunos e responsáveis

• Atender telefonemas e responder e-mails

• Prestar informações sobre matrícula, documentos e rotinas escolares

• Arquivar históricos escolares, boletins e fichas cadastrais

• Controlar entrada e saída de documentos

• Atualizar dados no sistema escolar

• Receber e conferir documentação

• Preencher cadastros

• Organizar listas de alunos por turma

• Declarações de matrícula

• Histórico escolar

• Suporte financeiro

• Atendimento ao público, prestando suporte cordial, eficiente e esclarecedor aos alunos;
• Recebimento, registro e emissão de documentos acadêmicos, conforme as normas institucionais;
• Realização de matrículas e rematrículas, assegurando o correto preenchimento e a atualização das informações no sistema acadêmico;
• Emissão de documentos escolares diversos, tais como boletos, declarações e comprovantes;
• Esclarecimento de dúvidas e orientação aos alunos e responsáveis quanto aos procedimentos escolares, especialmente durante os períodos de matrícula e rematrícula;
• Organização, arquivamento e gestão de documentos institucionais, bem como das informações acadêmicas dos alunos;
• Apoio aos processos financeiros da unidade, incluindo o recebimento de pagamentos e encaminhamentos relacionados.

Sua Formação: Ensino Médio Completo.

Habilidades Comportamentais:

• Proatividade.
• Boa fluência verbal e escrita.
• Organização.
• Facilidade para o trabalho em equipe.

Habilidades Técnicas:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com ferramentas de comunicação e atendimento ao público.
• Diferencial: Conhecimento em sistemas acadêmicos.

Local de Trabalho: Colégio Arnaldo Funcionários - Belo Horizonte/MG

Carga Horária: 44hs Semanais

Horário de Trabalho: Segunda- feira a Sexta-feira 08:00hs ás 18:00hs

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

* Vale Transporte.

* Vale Alimentação ou Refeição.

* Day Off (aniversário).

* Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo).

* Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade).

* Parceria com Totalpass.

* Possibilidade de Bolsa de Estudos.

* Parceria com Instituições de Ensino.

* Parceria com SESC.

Somos uma rede de ensino que busca transformar vidas por meio da Educação. 

A Rede Verbita de Educação é mantida pela Associação Propagadora Esdeva, denominação jurídica da Província Brasil Norte (BRN), da Congregação do Verbo Divino. Hoje, mantém o Colégio Arnaldo (unidades Anchieta, Funcionários e Centro Educacional) e Uniarnaldo, em Belo Horizonte, Colégio Academia e UniAcademia, em Juiz de Fora, Colégio Verbo Divino, em Barra Mansa, e Colégio Sagrado Coração de Maria, em Pará de Minas.

Com o intuito de acompanhar as transformações, anseios e comportamentos do estudante do século XXI, a Rede Verbita de Educação institui a modernização da gestão das unidades por meio da implementação de processos administrativos e pedagógicos homogêneos, possibilitando benfeitorias significativas na qualidade de ensino, tecnologia, infraestrutura e experiência, entre outros. 

Missão:

A missão da Associação Propagadora Esdeva é anunciar a palavra de Deus por meio do aperfeiçoamento humano-social, dos meios de comunicação, do ensino em seus diversos graus e da assistência social a pessoas carentes, independentemente de credo político ou religioso, etnia ou nacionalidade, permeada pelos valores humano-cristãos. Essa missão apoia-se no carisma da Congregação do Verbo Divino.

Visão:

A visão da Associação Propagadora Esdeva consiste em gerar o bem comum, a inclusão em todas as suas esferas e uma melhor qualidade de vida através de uma presença efetiva na educação, cultura e assistência social nas regiões em que atua.

Definição de Valores

Entre os valores intrínsecos presentes na visão da Associação Propagadora Esdeva e em suas ações de responsabilidade social estão:

• Excelência nos serviços prestados;

• Compromisso com a transformação do ser humano;

• Interação com as famílias;

• Capacitação contínua de todos os envolvidos;

• Transparência nas ações desenvolvidas;

• Respeito ao ser humano, cultivando atitudes de igualdade, honestidade, responsabilidade, justiça e ética nas relações humanas e nos serviços prestados;

• Valorização da diversidade cultural e do diálogo.