Auxiliar Administrativo - Creche Nosso Abrigo

Setor Administrativo / Secretaria Escolar

Prestar suporte às atividades administrativas e de secretaria escolar da instituição, realizando atendimento às famílias, organização e controle de documentos acadêmicos e administrativos, apoio aos processos financeiros e operacionais, a fim de assegurar a regularidade dos registros escolares e o bom funcionamento da unidade.

Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail às famílias e ao público em geral.

Efetuar matrículas, rematrículas, transferências e organização de prontuários dos alunos.

Manter atualizados os registros e documentos escolares, físicos e digitais.

Emitir declarações, históricos, relatórios e demais documentos acadêmicos.

Alimentar e atualizar sistemas oficiais da Prefeitura/SMED e demais plataformas institucionais.

Auxiliar na organização de arquivos, contratos, convênios e documentos administrativos.

Apoiar o controle de frequência de alunos e funcionários.

Dar suporte à direção nas rotinas administrativas e organizacionais da unidade.

Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas.

Formação: Ensino Médio completo

Noções de rotinas administrativas e organização de documentos.

Conhecimento em processos de matrícula, rematrícula e transferência escolar.

Organização e manutenção de prontuários físicos e digitais dos alunos.

Utilização de sistemas de gestão escolar e plataformas oficiais da Prefeitura/SMED.

Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel e e-mail).

Emissão de declarações, relatórios e documentos acadêmicos.

Conhecimento das normas internas e legislação básica aplicada à Educação Infantil.

Local: Creche nosso abrigo -  R. Artur Joviano, 26 - Cruzeiro, Belo Horizonte 

Carga horária:44hs semanais

Horário: Segunda a Sexta, 07:30hs ás 17:20

SALÁRIO + Vale Transporte

Somos uma rede de ensino que busca transformar vidas por meio da Educação. 

A Rede Verbita de Educação é mantida pela Associação Propagadora Esdeva, denominação jurídica da Província Brasil Norte (BRN), da Congregação do Verbo Divino. Hoje, mantém o Colégio Arnaldo (unidades Anchieta, Funcionários e Centro Educacional) e Uniarnaldo, em Belo Horizonte, Colégio Academia e UniAcademia, em Juiz de Fora, Colégio Verbo Divino, em Barra Mansa, e Colégio Sagrado Coração de Maria, em Pará de Minas.

Com o intuito de acompanhar as transformações, anseios e comportamentos do estudante do século XXI, a Rede Verbita de Educação institui a modernização da gestão das unidades por meio da implementação de processos administrativos e pedagógicos homogêneos, possibilitando benfeitorias significativas na qualidade de ensino, tecnologia, infraestrutura e experiência, entre outros. 

Missão:

A missão da Associação Propagadora Esdeva é anunciar a palavra de Deus por meio do aperfeiçoamento humano-social, dos meios de comunicação, do ensino em seus diversos graus e da assistência social a pessoas carentes, independentemente de credo político ou religioso, etnia ou nacionalidade, permeada pelos valores humano-cristãos. Essa missão apoia-se no carisma da Congregação do Verbo Divino.

Visão:

A visão da Associação Propagadora Esdeva consiste em gerar o bem comum, a inclusão em todas as suas esferas e uma melhor qualidade de vida através de uma presença efetiva na educação, cultura e assistência social nas regiões em que atua.

Definição de Valores

Entre os valores intrínsecos presentes na visão da Associação Propagadora Esdeva e em suas ações de responsabilidade social estão:

• Excelência nos serviços prestados;

• Compromisso com a transformação do ser humano;

• Interação com as famílias;

• Capacitação contínua de todos os envolvidos;

• Transparência nas ações desenvolvidas;

• Respeito ao ser humano, cultivando atitudes de igualdade, honestidade, responsabilidade, justiça e ética nas relações humanas e nos serviços prestados;

• Valorização da diversidade cultural e do diálogo.