Auxiliar Administrativo (Clínica de Psicologia) - Uniacademia/JF

Executar rotinas administrativas sob a orientação dos Psicólogos Responsáveis Técnicos (RT), garantindo a organização e o acompanhamento adequado das atividades relacionadas aos estágios. Proporcionar suporte operacional e logístico, assegurando que todos os procedimentos necessários sejam cumpridos de forma eficiente, possibilitando condições adequadas para o desenvolvimento das práticas supervisionadas. Monitorar o andamento das atividades, controlar documentos, relatórios e registros, e prestar auxílio às demandas da equipe técnica, contribuindo para a manutenção da qualidade, do cumprimento das normas institucionais e do bom funcionamento dos processos de estágio.

• Realizar atendimento na recepção durante o expediente, prestando informações, esclarecendo dúvidas e solucionando demandas de estagiários, pacientes e acompanhantes.
• Efetuar cadastramento de estagiários e cadastramento ou baixa de pacientes no sistema da clínica, conforme demanda situacional.
• Atender chamadas telefônicas diariamente, bem como receber e enviar e-mails relacionados a informações e demandas de atendimento.
• Executar digitação, impressão, escaneamento e cópias de materiais, conforme orientação dos Psicólogos RT, além de elaborar planilhas para controle e acompanhamento de atividades.
• Organizar e manter a integridade de arquivos digitais e físicos, referentes a documentos de uso exclusivo dos Psicólogos RT ou supervisores.
• Gerenciar a agenda da Clínica-Escola diariamente, assegurando o uso adequado do espaço de estágio por meio de mapas de salas e controlando o fluxo de chegada, espera e saída de pacientes e estagiários.
• Realizar o controle financeiro diário, incluindo emissão de boletos referentes às sessões realizadas, registro de baixas de pagamentos no sistema financeiro e atualização de planilhas de recebimentos.
• Auxiliar os Psicólogos RT no controle de presenças de estagiários e pacientes, incluindo listas de assinaturas, registro de desmarcações, remarcações, ausências e atrasos, garantindo o adequado funcionamento da Clínica-Escola.

Formação: Ensino Médio Completo.

Diferencial: Ensino Superior em áreas administrativas ou financeiras.

Habilidades Comportamentais:

• Confidencialidade
• Ética
• Atenção
• Proatividade
• Iniciativa.
• Comunicação.

Habilidades Técnicas:

• Domínio de informática, incluindo operação do sistema da clínica, pacote Office (Word e Excel) e navegação na Internet.
• Fluência na comunicação verbal e escrita, com habilidade para transmitir informações de forma clara e eficiente.

Carga horária: 200 horas mensais.

Horário: Segunda a Quinta, das 09:00 às 20:00 e Sexta, das 08h ás 12h.

Salário: Informado durante a entrevista.

Benefícios:

- Vale Transporte.

- Plano de Saúde (AME).

- Parceria com Plano de Saúde Unimed (Mensalidade + Co-participativo: Custeados pelo colaborador).

- Parceria com Plano Odontológico Unimed (Mensalidade: Custeada pelo colaborador).

- Parceria com Totalpass.

- Possibilidade de Bolsa de Estudos.

Somos uma rede de ensino que busca transformar vidas por meio da Educação. 

A Rede Verbita de Educação é mantida pela Associação Propagadora Esdeva, denominação jurídica da Província Brasil Norte (BRN), da Congregação do Verbo Divino. Hoje, mantém o Colégio Arnaldo (unidades Anchieta, Funcionários e Centro Educacional) e Uniarnaldo, em Belo Horizonte, Colégio Academia e UniAcademia, em Juiz de Fora, Colégio Verbo Divino, em Barra Mansa, e Colégio Sagrado Coração de Maria, em Pará de Minas.

Com o intuito de acompanhar as transformações, anseios e comportamentos do estudante do século XXI, a Rede Verbita de Educação institui a modernização da gestão das unidades por meio da implementação de processos administrativos e pedagógicos homogêneos, possibilitando benfeitorias significativas na qualidade de ensino, tecnologia, infraestrutura e experiência, entre outros. 

Missão:

A missão da Associação Propagadora Esdeva é anunciar a palavra de Deus por meio do aperfeiçoamento humano-social, dos meios de comunicação, do ensino em seus diversos graus e da assistência social a pessoas carentes, independentemente de credo político ou religioso, etnia ou nacionalidade, permeada pelos valores humano-cristãos. Essa missão apoia-se no carisma da Congregação do Verbo Divino.

Visão:

A visão da Associação Propagadora Esdeva consiste em gerar o bem comum, a inclusão em todas as suas esferas e uma melhor qualidade de vida através de uma presença efetiva na educação, cultura e assistência social nas regiões em que atua.

Definição de Valores

Entre os valores intrínsecos presentes na visão da Associação Propagadora Esdeva e em suas ações de responsabilidade social estão:

• Excelência nos serviços prestados;

• Compromisso com a transformação do ser humano;

• Interação com as famílias;

• Capacitação contínua de todos os envolvidos;

• Transparência nas ações desenvolvidas;

• Respeito ao ser humano, cultivando atitudes de igualdade, honestidade, responsabilidade, justiça e ética nas relações humanas e nos serviços prestados;

• Valorização da diversidade cultural e do diálogo.